إدارة الوقت

9 تطبيقات لإدارة الوقت ستساعدك على تنظيم حياتك وإبقائك على المسار الصحيح

هل تحتاج إلى المزيد من الوقت؟
بصرف النظر عمّن تكون فعلى الأرجح أن الوقت الذي لديك لا يكفي.
فالوقت ليس إلا موردا محدودا دائم الاستنزاف و النفاد. ليس في وسعك لا التوقف عن استعماله و لا إيجاد المزيد منه. إلا أنك في حاجة دائمة له لفعل كل شيئ، سواء كان ذلك لجدولة اجتماعاتك أو للوفاء بالتزاماتك. فالوقت مسئول عن كل الجوانب المتعلقة بتسيير المشاريع و سوء إدارته سيؤدي بك إلى خسارة الكثير.
و يمكن أن تتخد سوء إدارة الوقت العديد من الأشكال من قبيل المماطلة (التسويف) أو تشتيت الإنتباه أو المشاريع التي تستهلك من الوقت أكثر مما يجب. هناك العديد من الأشياء التي تهدر لنا وقتنا كل يوم. فالوقت الضائع يعني الاستعجال للوفاء بالآجال و فقدان التوازن بين الحياة المهنية و الحياة الشخصية و المزيد من القلق و التوتر.
لكن في حال وصلت الأمور إلى هذا الحد فأنت لست في حاجة للمزيد من الوقت أنت فقط في حاجة إلى استعمال الوقت المتاح لك بفعالية أكبر.
حمدا لله، هناك الكثير من الفرص التي تتيح لك إدارة وقتك بشكل أفضل. فيما يلي 9 تطبيقات لإدارة الوقت ستتيح لك إخلاء جدولك الزمني لتخصيص المزيد من الوقت لحياتك الشخصية و التركيز على إنجاز عملك.

1. Clear

clear تطبيق جميل لتنظيم المهام

Clear هو تطبيق بسيط يجمع بين خاصية تنظيم المهام و أناقة التصميم و سيسهل عليك البقاء مشرفا و مطلعا على كل ما تبغي القيام به.
يمكن للحياة أن تصبح فوضوية لكن “كلير” سيساعدك على رؤية أهدافك بشكل واضح، من خلاله ستتمكن من وضع مهامك اليومية ضمن فئات منفصلة وفق قوائم ذات موضوع محدد ما سيمنحك نظرة سريعة على ما تحتاج فعله تاليا و بشكل مضبوط.
إحدى نقاط القوة التي يمتاز به “كلير” هي واجهته القابلة للتعديل بالكامل و السهلة الاستعمال. فبحركات بسيطة ستتمكن من إضافة و إكمال المهام و بسرعة عالية.
تطبيق Clear متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS و الحواسيب الشغالة بنظام OS X و ساعات ‘آبل’.
لماذا عليك اختيار “كلير”؟
ينظم لك “كلير” حياتك ضمن فئات سهلة الاستيعاب ما سيسهل عليك تحقيق أهدافك خطوة بخطوة.
يوفر لك “كلير” خاصية التزامن الآلي مع حسابك الخاص على الـ iCloudما سيوفر عليك عناء التحديث المستمر لقوائمك على جميع أجهزتك حين إنجازك لإحدى مهامك.
سيحثك “كلير” على عدم تجاهل واجباتك و ذلك عن طريق إرساله لإخطارات تذكيرية إليك.

2. workflow

 workflow تطبيق للمساعدة
Workflow هو تطبيق قابل للتعديل بالكامل. سيساعدك على توفير الوقت الذي تستهلكه الأشياء المعقدة التي تقوم بها كل يوم.
تستطيع إنشاء اختصارات خاصة في الشاشة الرئيسية لهاتفك ما سيمكنك من أداء العديد من المهام بنقرة واحدة، سواء كانت معرفة موقع اجتماعك التالي على خرائط غوغل أو تحميل جميع صورك إلى “الدروب بوكس”. ستتمكن من خلق تطبيقات للقيام بكل ما تريد.
يضم “workflow” أكتر من 200 أمر و خاصية تكاملية مع تطبيقات من قبيل “فايسبوك” و “أوبر” و “يوتيوب”.
تطبيق “workflow” متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS.
لماذا عليك اختيار “workflow”؟
يجنبك “workflow” تضييع وقتك عن طريق قيامه بالمهام المعقدة بشكل آلي على هاتفك.
تطبيق “workflow” سهل الاستعمال و سريع و يسمح لك بإنشاء تطبيقات و اختصارات جديدة باستعمال خاصية السحب و الإفلات.
تطبيق “workflow” متعدد الاستخدامات و بإمكانه العمل من داخل تطبيقات أخرى مثل “سفاري” و “إيفرنوت”.

3. Clara

Clara تطبيق رائع للبريد الالكتروني
Clara هو تطبيق للبريد الالكتروني ذو ذكاء اصطناعي يسمح لك بجدولة و تنسيق اجتماعاتك.
ترتيب مواعيد الاجتماعات هو أمر صعب و كذلك إيجاد وقت شاغر ضمن جدولك الزمني، لكن التنسيق بين جدولك الزمني و الجدول الزمني لشخص آخر هو أصعب حتى. يتولى تطبيق “كلارا” العمل الممل المتمثل في ترتيب الاجتماعات عن طريق القيام بالعملية المضجرة لتلقي الرسائل و الرد عليها و التي تستهلك الكثير من وقتك كل يوم.
ما عليك إلا تنزيل و تثبيته عن طريق الـ Creative Cloud و سيبدأ التطبيق بعملية ترتيب الاجتماعات على الفور.
لماذا عليك اختيار “Clara”؟
تطبيق “Clara” هو وسيلة يعول عليها لتوفير المساحة في صندوق البريد الوارد خاصتك و مساعدتك في توفير الوقت الذي تقضيه في إرسال الرسائل.
يتيح لك تطبيق “Clara” الوقت للتركيز على إنجاز الأمور بدل إضاعته في القلق على جدولك الزمني.
ستشعر كأن تطبيق “Clara” شخص حقيقي و ذلك لقدراته اللغوية الطبيعية التي من شأنها ألا تشوش على تفكير المتلقين.

4. Wunderlist

تطبيق Wunderlist لتنظيم المهام
Wunderlist هو تطبيق تشاركي لتنظيم المهام يساعدك على التنسيق مع أصدقائك و أفراد عائلتك و زملائك.
عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور فأنت لم تعد وحيدا بعد الآن لأن تطبيق “ووندر ليست” سيسمح لك بمشاركة و إتمام أهدافك بنقرة زر واحدة. و ستتمكن من تعيين المهام و إضافة التعليقات و تحديد تواريخ الاستحقاق و إعداد رسائل تذكير لفريقك.
تطبيق “Wunderlist” متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS و أندرويد و ويندوز. و الحواسيب الشغالة بنظام ويندوز و OS X و أيضا على Google Chrome.
لماذا عليك اختيار “Wunderlist”؟
يبقي تطبيق “Wunderlist” كل أفراد فريقك على اطلاع بكل القرارات المهمة عن طريق السماح لك بإضافة التعليقات و إشراك أفراد فريقك في قائمة المهام.
ستجد أن تطبيق “Wunderlist” متاح تقريبا على جميع المنصات بمعنى أنه سيعمل على جميع أجهزتك ولجميع أعضاء فريقك.
يحرص تطبيق “Wunderlist” على عدم نسيانك لأي شيء بواسطة خاصية تعديل تواريخ الاستحقاق و رسائل التذكير.

5. RescueTime

RescueTime تطبيق تنظيم الوقت

RescueTime هو تطبيق للتتبع الزمني و الذي يسجل لك كيف و أين أمضيت وقتك على الأنترنيت.
هل تبحث عن توازن أفضل بين عملك و حياتك الشخصية؟ يحلل لك تطبيق “RescueTime” كل ما تفعله خلال اليوم، من التطبيقات التي تستعملها إلى كمية الوقت الذي تمضيه في تصفح مواقعك المفضلة. إذا كنت تريد إزالة كل ما يشتت انتباهك و إنجاز عملك بشكل أسرع فتطبيق “ريسكيو تايم” هو وسيلة رائعة لمعرفة أي من السلوكيات التي تمنعك من العيش بكفاءة أكبر.
يستطيع تطبيق “RescueTime” حجب المواقع الغير البناءة مؤقتا و ذلك لمساعدتك على التركيز على تحقيق أهدافك.
تطبيق “RescueTime” متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS و أندرويد. و الحواسيب الشغالة بنظام ويندوز و OS X و لينكس.
لماذا عليك اختيار “RescueTime”؟
يمنعك تطبيق “RescueTime” من إضاعة الوقت عن طريق رسائل تذكيرية تنبهك حين إمضائك للكثير من الوقت على مهمة محددة.
يمنحك تطبيق “RescueTime” إدراكا أفضل لكيفية قضاء يومك من خلال مدك بتقارير متعمقة و تسليط الضوء على أبرز أحداث اليوم.
يساعدك تطبيق “RescueTime” على إنجاز الأمور بشكل أسرع من خلال إيجاد طرق جديدة تمكنك من تنظيم يومك و قضاء وقتك بشكل صحيح.

6. Timely

Timely هو تطبيق مبتكر للتتبع الزمني و الذي لا يراقب المدة التي تتطلبها المشاريع فقط بل و يساعدك أيضا على تنظيم ساعات عملك الأسبوعية بكفاءة أكبر.
يستعرض لك تطبيق “تايملي” ساعات عملك الأسبوعية بشكل مسبق ما يسمح لك بتقدير كمية الوقت التي تستطيع توفيرها لمعالجة المهام اليومية. و أنت تتبع وقتك سيكون بإمكانك مقارنة توقعاتك بكم من الوقت استغرقك الأمر ما يسمح لك بتخطيط جدولك الزمني بشكل أفضل في المستقبل.
هذه المقاربة التنازلية للتتبع الزمني ستتيح لك إدارة وقتك بفعالية أكبر ووضع حد للمشاريع الخارجة عن السيطرة.
تطبيق “تايملي” متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS و متوفر أيضا كتطبيق للتصفح.
لماذا عليك اختيار “Timely”؟
يبقي تطبيق “Timely” فريقك على المسار الصحيح و يمدك بفكرة أكثر واقعية عن مقدار الوقت الذي يستغرقه إنجاز المشاريع.
يحملك التطبيق مسئولية الوقت الذي لم تخصصه للعمل.
يساعدك تطبيق “Timely” على فهم كيف سيمضي أسبوعك ويساعدك على التخطيط للأسبوع القادم.

7. Trello

Trello تطبيق مرن لادارة المشاريع
Trello هو تطبيق ويب مرن لإدارة المشاريع و الذي سيتيح لك تصنيف مهامك والتعاون مع زملائك في الفريق.
يسمح لك بتصور مشاريعك كقوائم معلقة على لوحات إعلانات رقمية بدل التخبط في كومة فوضوية من الرسائل الإلكترونية و رسائل “السلاك”. و تتكون كل قائمة من منشورات فردية تدعى بالبطاقات وهي تمثل أي شيئ من أفكار و مهام و أهداف. و يستطيع أفراد الفريق إضافة التعليقات و الملحقات و القوائم و الملصقات الخاصة بالبطاقات ما سيبقي الجميع على اطلاع.
سواء كنت تبحث عن وسيلة لتتبع التقدم المحرز في المشاريع الكبيرة أو تنظيم جلسة تقارع للأفكار فإن تطبيق “Trello” قابل للتعديل بما يتوافق و أفراد فريقك.
لماذا عليك اختيار تطبيق “Trello”؟
تطبيق “تريلو” قابل للتعديل حسب الطلب بالكامل. فالمشاريع تتنوع و تختلف لكن تطبيق “Trello” يتكيف مع جميع احتياجاتك مهما كانت.
يبقيك تطبيق “Trello” على نظام و ذلك بجمع كل من مشاريعك و اتصالات الفريق في بيئة واحدة.
يسهل عليك تطبيق “Trello” تتبع كل مشاريعك و يسهل عليك استيعاب سير العمل بالكامل و بكل سهولة.

8. Google Now

Google Now خدمة من جوجل للتنبؤ بالمعلومات
Google Now هو تطبيق مساعد ذكي يعمل بالصوت و الذي يعالج الأوامر المعقدة و يحلل سلوكياتك للتنبؤ بالمعلومات التي ستحتاجها حتى قبل أن تحتاجها.
بفضل شبكة غوغل الكبيرة للبيانات التي تدعم تطبيق “غوغل ناو” سيستطيع هذا الأخير مدك بالمعلومات التي يراها الأكتر ملائمة لك بصورة استباقية. سواء كانت نتائج المباريات الرياضية أو المطاعم القريبة منك أو حتى حالة حركة المرور لتسهيل ذهابك للعمل. يمنحك تطبيق “غوغل ناو” الوقت باهتمامه بكل التفاصيل الصغيرة في يومك.
يأتي تطبيق “غوغل ناو” متكاملا مع جميع أنظمة غوغل مما يتيح لك التعديل في التقويم الخاص بغوغل و إملاء الملاحظات و العديد من الأشياء الأخرى.
تطبيق “غوغل ناو” متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS و أندرويد.
لماذا عليك اختيار “غوغل ناو”؟
يمنحك “غوغل ناو” المزيد من الوقت للتركيز على عملك عن طريق إعطائك ما تحتاجه من المعلومات دون الحاجة لتصفح نتائج البحث أولا.
“غوغل ناو” هو دائما على استعداد للمساعدة، سواء احتجت للحجز في مطعم أو تذكر أين ركنت سيارتك.
يتكيف “غوغل ناو” تلقائيا مع سلوكك ويعطيك تجربة فريدة من نوعها تتغير تبعا لتغيرك أنت.

9. Pocket

Pocket لحفظ المقالات
Pocket هو تطبيق لحفظ المقالات لقراءتها في وقت لاحق.
حتى في أيامك الأكثر إنتاجية لن يكون من الصعب على معلومة مثيرة للاهتمام أن تشتت انتباهك. لكن بفضل تطبيق “Pocket” ستستطيع حفظ كل ما تراه مثيرا للاهتمام في مكان واحد حتى تتمكن من قراءته في وقت لاحق بعدما تنجز عملك.
يأتي تطبيق “Pocket” متكاملا مع أكتر من 1500 تطبيق ما سيمنحك القدرة على حفظ كل شيئ أينما وجدته بهدف تصفحه لاحقا.
تطبيق “بوكيت” متوفر على الهواتف التي تشتغل بنظام iOS و أندرويد.
لماذا عليك اختيار “Pocket”؟
يمكنك تطبيق “Pocket” من تجاهل كل ما يمكن أن يصرف انتباهك بإعطاءك خيار حفظ ما تراه للإستفادة من وقتك لأقصى حد.
يساعدك تطبيق “Pocket” على تنظيم يومك و الفصل بين وقت العمل و وقت المطالعة.
يسهل عليك تطبيق “Pocket” اكتشاف محتويات جديدة حتى لا يكون لديك نقص في مواد القراءة حين تقرر مطالعتها.

التوقيت هو كل شيء

قضاء يومك بشكل فعال ليس السر الوحيد لحياة أكثر إنتاجية فقط بل هو أيضا المفتاح لحياة أكثر سعادة.
ليس من الصعب الانغماس في العمل لا سيما إذا أسأت إدارة وقتك و فوت عليك فرصة قضاء وقت ممتع مع أصدقائك وعائلتك. فالحفاظ على توازن جيد بين الحياة المهنية و الشخصية هو مفتاح النجاح فيهما لذلك أنت في حاجة للاستفادة من وقتك بشكل أفضل كلما أمكن ذلك.
مع تطبيقات إدارة الوقت هذه في جعبتك ستكون على أتم استعداد للتقليل من ضغوطات حياتك و تحسينها و الرفع من إنتاجيتك.

ترجمة للمقال: 9 Time Management Apps to Organize Your Life and Keep You on Track
لصاحبه: Kevin Donnelly
ترجمة : يوسف لكليتي L VYK

تريد


  • تطبيق

  • موقع

  • نظام

ابدأ مشروعك معنا !

إستفد من إستشارات و خدمات مع حلول مبتكرة لإطلاق مشروعك بأٌقوى فعالية

راسلنا

المزيد من التدوينات